Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), poniżej przekazujemy istotne informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Jednocześnie informujemy, że zmiana przepisów nie wymaga z Państwa strony zaangażowania np. kontaktu osobistego, telefonicznego lub pisemnego z Funduszem Poręczeń Kredytowych w Jeleniej Górze.
I. Wskazanie Administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundusz Poręczeń Kredytowych w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. J. Sobieskiego 53 pok. 8, 58-500 Jelenia Góra (dalej: Spółka).
II. Podstawa prawna oraz cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami RODO i polską ustawą o ochronie danych, wyłącznie w tych przypadkach, w których przepisy prawa na to wyraźnie pozwalają, tj. wtedy gdy:
- jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Dane są przetwarzane wówczas w celu: realizacji działań przed zawarciem umowy (np. rozpatrywanie wniosków o udzielenie poręczeń), zawarcia i wykonywania umowy oraz monitorowania prawidłowości wykonywania umowy.
- jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO). Dane są przetwarzane wówczas w celu: prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, archiwizacji dokumentów, oceny ryzyka poręczeniowego, rozpatrywania wniosków w sprawach pomocy de minimis (rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013), wydawania zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis oraz wykonywania obowiązków podatkowo-rachunkowych.
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Dotyczy to w szczególności: prowadzenia postępowań mających na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty, przetwarzania danych osób działających na rzecz Klientów Spółki, tworzenia analiz i zestawień, udostępniania informacji gospodarczych, prowadzenia działań marketingowych oraz ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
- wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO). W takich przypadkach dane będą przetwarzane wyłącznie jeśli wyrażą Państwo odrębną zgodę. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
III. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane przez Spółkę wyłącznie w przypadkach, w których takie działanie jest legalne. W szczególności dane są udostępniane pracownikom Spółki i osobom współpracującym ze Spółką, członkom organów Spółki oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, z pomocy których Spółka korzysta (np. kancelarie prawne, podmioty zapewniające obsługę IT, podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne, biura informacji gospodarczej — KRD, InfoMonitor S.A., biegli rewidenci oraz inne wykwalifikowane podmioty).
W przypadku Klientów Spółki dane są dodatkowo udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji projektu, w ramach którego następuje udzielenie poręczenia — m.in. Województwu Dolnośląskiemu, PARP, BGK bądź podmiotom przez nie wskazanym, oraz Liderowi Konsorcjum — Działdowskiej Agencji Rozwoju S.A. Dane są udostępniane także podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, kontrolne i audytowe oraz instytucjom prowadzącym bazy danych w związku z badaniem zdolności kredytowej.
IV. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy nakładające na Spółkę obowiązki archiwizacji dokumentów oraz przechowywania dokumentów w celach podatkowych.
W przypadku Klientów Spółki dane mogą być przechowywane do końca terminu archiwizowania wymaganego dokumentacją projektu, w ramach którego zawarta została umowa poręczenia.
V. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, ma Pani/Pan prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, częściowego lub całkowitego usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wycofania zgody w dowolnej chwili.
Prawa mogą być realizowane składając wniosek: e-mailem na adres biuro@fpkjg.pl, telefonicznie pod nr 75 64 20 222 lub listownie na adres: Fundusz Poręczeń Kredytowych w Jeleniej Górze, ul. Sobieskiego 53 lok. 8, 58-500 Jelenia Góra.
VI. Obowiązek podania danych
Aby Spółka mogła wykonywać nałożone na nią zadania, musi przetwarzać Państwa dane osobowe. W przypadku umów poręczenia podanie danych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku oraz jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego podanie danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku odmowy podania danych nie będzie możliwe odpowiednio zawarcie umowy poręczenia, udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub nabycie usługi dokumentowanej fakturą VAT.
VII. Źródło pochodzenia danych
Spółka zbiera dane osobowe zarówno bezpośrednio od Państwa, jak również za pośrednictwem innych podmiotów — w szczególności instytucji finansujących, które przekazują dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody. Dane mogą zostać zebrane m.in. z: biur informacji gospodarczej, od pełnomocników, z publicznie dostępnych rejestrów (CEIDG, KRS, System Elektroniczny Ksiąg Wieczystych).
VIII. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie są i nie będą przekazywane przez Spółkę do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Fundusz Poręczeń Kredytowych w Jeleniej Górze nie korzysta z zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie dokonuje czynności profilowania.